PENGGUNAAN SOFTWARE DacEASY ACCOUNTING

Pada penulisan kali ini, saya akan berbagi ilmu kepada pembaca mengenai bagaimana cara menggunakan software DEA (DacEasy Accounting). DacEasy Accounting adalah software yang digunakan dalam akuntansi.

            Software ini biasanya lebih mudah di gunakan untuk pc dengan system operasi 32-Bit, sedangkan untuk PC dengan system operasi 64-Bit harus menggunakan aplikasi DosBox. Cara penggunaan DosBox itu sendiri seperti halnya kita menggunakan Command Prompt.

            Pada dasarnya, DacEasy Accounting memang sudah jarang digunakan oleh perusahaan, tetapi menurut saya software ini merupakan dasarnya bagi penggunaan software akuntansi yang lainnya. Apabila kita sudah paham dalam menggunakan software DEA, otomatis kita juga akan cepat memahami software akuntansi yang lebih tinggi lagi. Seperti misalnya untuk pembuatan data perusahaan baru, pembuatan akun baru serta pengelompokan akun, penempatan jurnal, kemanakah sebuah bukti transaksi itu akan kita catat.

Langkah awal menggunakan software DacEasy Accounting yaitu kita harus membuat data perusahaan baru terlebih dahulu.

Pilih File Open.

Kemudian akan muncul tampilan seperti ini:

Kemudian tekan F8 untuk membuat data perusahaan baru, isikan data sesuai dengan perusahaan yang akan dibuat dengan Serial Number & Access seperti dibawah ini:

Pastikan semua data yang di input benar, kemudian tekan F10 untuk memproses.

Setelah itu, akan muncul tampilan seperti di awal tadi, tetapi bedanya sudah terdapat data yang tadi sudah dibuat beserta directory path nya.

Lalu pilih dengan menekan tombol ENTER pada “YUNITA SARASWATI” (data perusahaan yang tadi sudah dibuat).

Dalam software DEA terdapat 8 menu yang terdiri dari:

FILE

JOURNAL

EDIT

POSTING                                                                                                                              

    TRANSACTION

                                                                                   

REPORT

                                 

PERIODICS

Dan MODULES

            Langkah berikutnya adalah memasukkan data sesuai dengan transaksi yang ada. Dalam memasukkan transaksi, kita harus memasukkannya satu persatu. Maksudnya disini adalah satu transaksi langsung kita jurnal dan posting, kemudian baru melanjutkan ke transaksi berikutnya dan begitu pula seterusnya. Kurang lebihnya seperti itulah cara menjalankan software DacEasy Accounting. Semoga bermanfaat... J